ESTUDIO PREVIO 03
MARZO SIETE (7) DE 2016
ESTUDIO
PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR SUMINISTRO DE PAGINA WEB
PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN ANTERITO.
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DEFINICIÓN DE LA
NECESIDAD O PROBLEMA
INSTITUCIONAL QUE SE PRETENDE SATISFACER
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Justificación
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Según el
artículo 9 de la ley 715 de 2001, “la institución educativa es un conjunto de
personas y bienes promovida por las autoridades públicas o por particulares,
cuya finalidad será prestar un año de educación preescolar y nueve grados de educación
básica como mínimo, y la media. Las que no ofrecen la totalidad de dichos
grados se denominarán centros
educativos y deberán asociarse con otras instituciones con el fin de ofrecer
el ciclo de
Educación
básica completa a los estudiantes.
Deberán
contar con licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial,
disponer de la infraestructura administrativa, soportes pedagógicos, planta
física y medios educativos adecuados”.
Por lo expuesto, el establecimiento educativo,
requiere garantizar la prestación del servicio educativo con los básicos de
calidad, condiciones adecuadas para
ambientes de aprendizaje, mínimos de operación y gestión
pedagógica-administrativa.
Contar con
una página Web Escolar permite mejorar las dinámicas de comunicación
institucional. Una de la áreas institucionales que necesita proyectarse es
sin duda la Gestión Administrativa y Financiera más específicamente desde la
gestión contractual en donde el cumplimiento principio de PUBLICIDAD es una exigencia legal.
El ordenador del gasto
de la Institución Educativa San Anterito de Montería, en el
cumplimiento de sus funciones requiere Contratar
Diseño y Desarrollo de una Página Web
Para La Institución Educativa San Anterito, con el fin de publicar
toda la información posible que apunte al desarrollo de los procesos
institucionales especialmente a lo presupuestal, financiero y contable.
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DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA COMO LA INSTITUCION
EDUCATIVA PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD O PROBLEMA
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Para satisfacer la necesidad, la Institución Educativa
contratará un SERVICIO según lo previsto en el numeral 3° art 32 de la ley 80 de 1993,
literal h, mediante la modalidad de CONTRATACIÓN
INFERIOR A LOS 20 SMLMV establecida por el Consejo Directivo, de conformidad con el
artículo 13 de la ley 715 de 2001 y el artículo 5 del decreto 4791 de 2008.
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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
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Objeto del
contrato
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DISEÑO Y DESARROLLO DE UNA PÁGINA WEB PARA
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ANTERITO
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Plazo:
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El
contrato a realizar tendrá una duración 8 (ocho) días.
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Valor:
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$1.000.000
Un millón de pesos.
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Lugar de
ejecución:
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Institución
Educativa San Anterito.
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Forma de
pago:
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Un sólo
contado cuando presente y sean aceptadas la cuenta de cobro, factura o
documento equivalente.
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Supervisor:
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Dayra Luz
Ubarnes Coronado
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SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL CONTRATO
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El
contrato derivado de la necesidad descrita, se sustenta presupuestalmente en
el rubro Honorarios y cuenta con la disponibilidad Nº03 de Marzo
de 2016.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES
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Por parte
del Contratista: 1. Actuar con suma diligencia,
responsabilidad e idoneidad en la entrega del suministro requerido. 2.
Presentar la respectiva factura. 3. Cumplir como contratista independiente
con las obligaciones de la seguridad social conforme a la Ley vigente. 4.
Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social en Riesgos Profesionales
para amparar las actividades relacionadas con el objeto contractual. 5. Las
demás que por escrito le asigne el Supervisor del contrato y que tenga
relación con el objeto contractual. Por
parte de La Institución Educativa: 1. se obliga Exigir al
contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así
como la información que considere necesaria para el desarrollo del mismo. 2.
Suministrar los documentos y la información requerida al CONTRATISTA para la
ejecución contractual. 3. Requerir al
contratista para que adopte las medidas pertinentes cuando surjan
faltas en el cumplimiento del contrato. 4. Pagar cumplidamente las facturas
al contratista por los suministros entregados.
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SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE.
Factores
de Elección:
- Propuesta
presentada de manera clara y detallada cumpliendo detalles técnicos.
- Anexo de
documentos establecidos como requisito emitidos dentro de los plazos
establecidos.
-Presentación de
documentos subsanables cuando sea requerido.
- Correspondencia
del objeto social o la actividad mercantil con el objeto contractual.
- La Institución se
reserva el derecho de admitir aquellas ofertas propuestas que presenten
defectos de forma, omisiones de errores, siempre que estos sean subsanables y
no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.
Metodología:
Recibida las
ofertas y realizado el acta de cierre se verificara el cumplimiento por
aparte de los proponentes de los requisitos habilitantes. El proponente que
no reúna los requisitos se le dará un día hábil para subsanar, procediendo
nuevamente con la verificación, si se presenta un solo proponente se le
adjudicara a este siempre y cuando no supere el presupuesto oficial, en caso
de empate de uno o más proponente habilitados para participar, se citaran a
una audiencia en la institución educativa, para que en sobre cerrado y en un
término de tres (3) minutos oferten un nuevo valor, con un margen minino de
$50.000. el menor valor se concederá sin mencionar el nombre del proponente.
Este procedimiento se repite hasta que todos los proponentes dejen de hacer
nuevas ofertas. Si se entregan los sobres en blanco se entenderá que el
proponente no hace ninguna nueva postura. Llegados a este punto se manifiesta
que se adjudicara el ítem del respectivo valor enunciado y se puede revelar
la identidad del oferente que la haya hecho.
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RESPONSABLES
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NOMBRE: TATIANA PAOLA NEGRETE REGINO
CARGO: RECTOR
NOMBRE: DAYRA LUZ UBARNES CORONADO. CARGO:
SECRETARIA-INTERVENTOR
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Firma:
CC 50.929.549 de Montería
Firma:
CC 50.912.997 de Montería
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